Fix Price будет работать с контрагентами через системы ЭДО
объявила о переводе «нетоварных» контрагентов на электронный документооборот (ЭДО). До сегодняшнего дня примерно 30% компаний, работающих с Fix Price, уже были переведены на ЭДО. В сети уточнили, что на ЭДО переводятся компании, которые оказывают сети всевозможные виды услуг, занимаются поставкой оборудования и расходных материалов.
«CKБ Контур», представляющий систему электронного документооборота «Контур.Диадок», входит в число ключевых операторов ЭДО для Fix Price. Данной системой в России пользуются более 1,5 млн компаний, в их числе такие гиганты как «Русал», «Мегафон», Nestle и другие. 70% от объема всего электронного документооборота Fix Price занимает «Контур.Диадок». Остальная часть приходится на долю другого оператора ЭДО – компании «Тензор», предоставляющей сервис «СБИС».
Для того чтобы подключить контрагента, который пользуется тем же оператором ЭДО, что и достаточно простого обмена электронными приглашениями. Если же контрагент работает с другим оператором, то необходимо настроить роуминг.
В сети сообщают, что процесс перевода контрагентов на ЭДО проходит оперативно. В случае, если партнеры пользуются идентичной системой ЭДО, то обмен документами можно начинать сразу после того, как они приняли приглашение. Роуминг же в случае использования разных систем настраивается в течение 3 рабочих дней.
Среди главных преимуществ работы через системы ЭДО в сети отмечают прежде всего скорость обмена документами, возможность их корректировки, минимизация утери, как это было при использовании почты или курьерских служб. Оперативный процесс подписания документов также входит в число преимуществ ЭДО.
В ближайшем будущем для продолжения оптимизации процессов внешнего документооборота в планах сети перевод на ЭДО основную часть своих «нетоварных» партнеров.
Ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в «Контуре» Андрей Тихонов комментирует, переход на ЭДО контрагентов Fix Price позволит им значительно снизить затраты на печать и доставку документов, а процесс отслеживания возврата документов занимает гораздо меньше времени. Кроме того, по словам представителя «Контура», ЭДО дает возможность ускорять оборачиваемость денежных средств, запасов и существенно снижать трудозатраты. Также компаниям доступно и бессрочное хранение документов на серверах «Контура», а это огромное преимущество, так как «электронный архив позволяет в десятки раз быстрее находить документ по запросу налоговых органов», – заключает Андрей Тихонов.
Справка о компаниях
– одна из ведущих сетей магазинов низких фиксированных цен на международном рынке и крупнейшая в России. На текущий момент в сеть Fix Price входит более 4400 магазинов, расположенных на территории нашей страны и в других странах ближнего зарубежья. В 2020 году выручка компании составила 190,1 млрд руб., EBITDA – 36,8 млрд руб., чистая прибыль – 17,6 млрд руб. (по МСФО).
«Контур» является разработчиком продуктов для бизнеса с 1988 года. В продуктовую линейку компании входят продукты по интернет-отчетности, онлайн-бухгалтерии, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, а также облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач. Бренд «Контур» принадлежит группе компаний «СКБ Контур», решениями которой пользуются 2,2 млн российских и зарубежных компаний.